Сколько стоит разработка собственной CMS для бизнеса

Разработка собственной CMS для корпоративного проекта может стоить примерно от 2,5 млн рублей до 10 млн рублей и выше. Разброс большой, потому что под одним названием могут скрываться системы совершенно разного масштаба.

Компактная CMS для одного сайта — один класс проекта. Система с собственными ролями, согласованиями, интеграциями и переносом данных — другой. Если CMS становится единым управляющим ядром для сайта, приложения, личного кабинета и других сервисов, бюджет меняется еще сильнее.

Для первичной оценки мы бы разделили такие проекты на 3 уровня.

Класс системы	Ориентировочные трудозатраты	Ориентир по бюджету	Ориентировочный срок
Базовая собственная CMS	400-750 часов	2,5-4,5 млн руб.	3-5 месяцев
Корпоративная CMS	900-1500 часов	5,5-9 млн руб.	5-8 месяцев
CMS как ядро цифровой платформы	1700-3000+ часов	от 10 млн руб.	8-12+ месяцев

 

Это не прайс-лист. Диапазоны нужны, чтобы определить порядок бюджета до подробного обследования. Конкретная стоимость зависит от состава функций, команды, интеграций, объема миграции и требований к эксплуатации.

Если пока неочевидно, действительно ли проекту уже требуется собственная система, сначала можно проверить 7 признаков, при которых готовая CMS начинает становиться ограничением.

 

Сколько стоит собственная CMS

Базовая собственная CMS — примерно 2,5-4,5 млн рублей

Это сравнительно компактная система, обычно рассчитанная на один корпоративный сайт.

В такой проект могут входить:

• несколько основных типов контента;
• административный интерфейс;
• 2-4 роли;
• публикация и редактирование материалов;
• работа с файлами;
• поиск и фильтрация;
• базовый API;
• журнал основных действий.
  
  

Значительная часть бюджета приходится на backend, модель данных и административный интерфейс.

Проект начинает выходить за этот диапазон, когда появляются сложные согласования, многоуровневые права, несколько внешних систем или большая миграция.

 

Корпоративная CMS — примерно 5,5-9 млн рублей

Здесь CMS уже становится самостоятельной внутренней системой компании.

В ней могут быть:

• 10-20 и более типов данных;
• несколько групп пользователей;
• права на уровне подразделений или объектов;
• согласования;
• история изменений;
• несколько интеграций;
• API для других сервисов;
• перенос существующего контента;
• журналирование действий;
• отдельные требования к эксплуатации.
  
  

На экране такая CMS необязательно выглядит в 2 раза сложнее предыдущей.

Разница находится в количестве правил за интерфейсом.

Именно к этому классу относятся проекты, где CMS используется уже не только для публикации страниц, а как рабочий инструмент нескольких подразделений.

 

CMS как ядро цифровой платформы — от 10 млн рублей

В таком проекте система управляет данными сразу для нескольких цифровых продуктов.

Например:

• корпоративного сайта;
• региональных сайтов;
• мобильного приложения;
• личного кабинета;
• внутренних сервисов;
• партнерских интерфейсов.
  
  

Тогда больше работ появляется в API, интеграциях, отказоустойчивости, мониторинге и совместимости изменений.

Формально систему по-прежнему можно назвать CMS. По масштабу разработки это уже полноценная корпоративная платформа.

Если задача стоит не только в оценке собственной разработки, но и в выборе между двумя подходами, отдельно можно посмотреть сравнение готовой и собственной CMS по стоимости владения на несколько лет.

 

Из чего складывается стоимость собственной CMS

Основные статьи бюджета можно увидеть еще до детальной оценки.

Блок	За что платит бизнес
Аналитика и архитектура	Требования, модель данных, процессы, устройство системы
Backend	Данные, бизнес-правила и серверная логика
Административный интерфейс	Работа сотрудников внутри CMS
Права, процессы и версии	Роли, согласования, статусы, история изменений
Интеграции и API	Обмен с другими корпоративными системами
Миграция	Перенос старого контента и данных
Тестирование	Проверка функций, ролей, интеграций и связей
Инфраструктура и безопасность	Развертывание, мониторинг, резервирование и доступ
Документация	Передача системы и дальнейшее сопровождение
Управление проектом	Планирование, координация, приемка и релизы

 

Соотношение этих работ у каждой CMS будет своим.

 

Аналитика и архитектура

Сначала нужно определить границы системы: какими данными она управляет, кто с ними работает, какие процессы выполняются внутри CMS и какие функции остаются во внешних системах.

На стоимость здесь влияет прежде всего количество связей и правил.

Простой справочник из 20 полей и бизнес-объект с теми же 20 полями могут потребовать совершенно разных трудозатрат, если второй связан с несколькими сущностями и имеет собственный жизненный цикл.

Ошибки на этом этапе обычно обнаруживаются уже во время разработки, поэтому слишком быстрое начало программирования редко дает настоящую экономию.

 

Backend и данные

Backend — это логика, которую пользователь административной панели почти не видит.

Здесь находятся:

• создание и изменение объектов;
• проверки;
• связи;
• статусы;
• бизнес-правила;
• серверный поиск;
• сервисные операции.
  
  

Основной фактор стоимости — не количество полей, а количество условий.

Чем больше правил вида «только для этой роли», «после этого статуса», «если объект относится к подразделению», тем больше разработки и тестирования требуется.

 

Административный интерфейс

Оценивать CMS количеством экранов неудобно.

Гораздо важнее, что пользователь должен уметь делать внутри каждого из них.

На одном экране могут появиться связанные объекты, фильтры, массовые действия, предварительный просмотр, несколько состояний или история изменений.

Поэтому форма из 5 полей иногда требует больше работы, чем простая форма из 20.

 

Права, процессы и версии

Базовая модель «администратор — редактор» обычно сравнительно предсказуема.

Стоимость начинает расти, если доступ зависит одновременно от роли, подразделения, объекта, статуса материала и конкретного действия.

Каждое такое правило затрагивает backend, интерфейс и тестирование.

То же относится к согласованиям и хранению истории изменений.

 

Интеграции и API

Здесь разброс трудозатрат особенно большой.

Одно дело — раз в сутки получить из внешней системы готовый справочник.

Другое — поддерживать постоянный двусторонний обмен с обработкой ошибок, конфликтов и повторных отправок.

На стоимость влияют:

• направление обмена;
• количество сущностей;
• частота;
• преобразование данных;
• обработка ошибок;
• журналирование;
• требования к надежности.
  
  

Поэтому одна сложная интеграция иногда стоит дороже нескольких простых.

Если API CMS используют несколько продуктов, отдельно приходится учитывать права доступа и совместимость будущих изменений.

 

Миграция данных

Перенос старого контента редко сводится к кнопке «Импортировать».

Допустим, в старой CMS 10 000 материалов.

Нужно проверить, насколько данные заполнены, совпадает ли их структура с новой системой, где лежат файлы, сохранились ли связи и нет ли дублей.

Чем дольше работала старая система, тем больше обычно находится исключений.

Поэтому миграцию лучше оценивать после просмотра реальных данных.

 

Тестирование

В собственной CMS проверяются не только интерфейсы.

Нужно тестировать права, статусы, согласования, интеграции, API и обработку ошибок.

Чем больше ролей и состояний, тем больше комбинаций.

Именно поэтому усложнение бизнес-логики автоматически увеличивает не только разработку, но и объем тестирования.

 

Инфраструктура, безопасность и документация

Часть бюджета вообще не видна в CMS.

Нужно развернуть систему, настроить резервное копирование, мониторинг, журналирование и процесс обновлений.

После проекта должны остаться документация по архитектуре, интеграциям, API и развертыванию.

Без этого первоначальный бюджет будет меньше, но следующая команда начнет работу с восстановления знаний о системе.

 

Почему похожие CMS могут отличаться по стоимости в несколько раз

Представим 2 административные панели.

На каждой есть поле «Статус».

В первой системе сотрудник выбирает значение и сохраняет карточку.

Во второй изменение того же статуса:

1. проверяет права пользователя;
2. сохраняет новую версию объекта;
3. запускает согласование;
4. передает данные во внешнюю систему;
5. записывает действие в журнал;
6. изменяет отображение объекта на сайте.

Для пользователя это один выпадающий список.

Для команды разработки — несколько связанных механизмов.

«На экране может быть обычная форма из 10 полей, а за ней работать права, версии, интеграции и десятки правил обработки данных. Поэтому оценивать CMS по количеству экранов примерно так же полезно, как корпоративную систему по количеству кнопок», — Алексей Постригайло, старший управляющий партнер ИТ-интегратора «Энсайн».

 

Пример расчета корпоративной CMS

Возьмем модельный корпоративный проект.

Исходные данные:

• 10-15 основных типов данных;
• 5 ролей;
• согласование части публикаций;
• история изменений;
• 3 интеграции;
• API для сайта и еще одного сервиса;
• перенос примерно 10 000 материалов;
• стандартный корпоративный контур эксплуатации.
  
  

Для такого проекта структура оценки может выглядеть следующим образом.
 

Блок	Ориентировочные трудозатраты	Ориентировочная стоимость
Аналитика и архитектура	120 ч	0,7 млн руб.
Backend и данные	280 ч	1,7 млн руб.
Административный интерфейс	220 ч	1,3 млн руб.
Права и процессы	120 ч	0,7 млн руб.
Интеграции и API	180 ч	1,1 млн руб.
Миграция	80 ч	0,5 млн руб.
Тестирование	120 ч	0,7 млн руб.
Инфраструктура и документация	80 ч	0,5 млн руб.
Управление проектом	100 ч	0,6 млн руб.
Итого	около 1300 ч	около 7,8 млн руб.

 

Это не типовая цена любой корпоративной CMS.

Расчет показывает другое: около 7,8 млн рублей здесь стоит не административная панель, а весь контур системы — аналитика, backend, права, интеграции, перенос данных, тестирование и ввод в эксплуатацию.

Если 3 интеграции окажутся простыми импортами справочников, трудозатраты будут ниже.

Если понадобится сложный двусторонний обмен, появится 10 ролей вместо 5 или миграция из нескольких старых систем, бюджет вырастет.

 

Какие расходы часто не попадают в первую оценку

Подготовка данных к миграции

Автоматизировать перенос можно. Автоматически исправить все ошибки и дубли старой системы — гораздо сложнее.

Переходный период

Иногда старая и новая CMS некоторое время работают одновременно. Тогда нужно поддерживать сразу 2 контура и иногда синхронизировать их.

Обучение сотрудников

Если меняется привычный процесс работы, одной инструкции может оказаться недостаточно.

Первые доработки после запуска

Часть неудобств административной панели становится заметна только после нескольких недель реальной эксплуатации.

Эти расходы необязательно входят в первый этап проекта, но учитывать их при планировании бюджета стоит заранее.

 

Что должно быть в оценке подрядчика

Строка:

«Разработка собственной CMS — 6 млн рублей»

сама по себе мало что говорит.

Для нормального сравнения предложений стоит смотреть минимум на 3 вещи.

1. Блоки работ

Должно быть понятно, сколько заложено на backend, административную часть, интеграции, миграцию, тестирование и другие элементы.

2. Трудозатраты

По каждому крупному блоку нужны часы или человеко-дни.

Так видно, где подрядчик ожидает основную сложность.

3. Допущения

Например:

• 5 ролей;
• 3 интеграции;
• 10 000 материалов;
• API для 2 систем;
• определенный объем документации.
  
  

Без допущений 2 подрядчика могут назвать 5 и 9 млн рублей просто потому, что один посчитал миграцию и интеграции полностью, а другой — нет.

Дешевое предложение в таком случае может оказаться не дешевле. В нем просто другой объем работ.

 

Какие данные нужны для предварительного расчета

Для первой оценки необязательно сначала готовить большое техническое задание.

Достаточно зафиксировать:

1. какие основные данные должна хранить CMS;
2. сколько типов пользователей будет работать внутри;
3. какие операции они выполняют;
4. нужны ли согласования и история изменений;
5. с какими системами нужен обмен;
6. кто получает данные через API;
7. сколько старых данных нужно переносить;
8. какие требования есть к инфраструктуре и безопасности.

По этим вводным уже можно определить класс системы, примерный объем работ и порядок бюджета.

Нужна предварительная оценка собственной CMS?

Можно начать с описания существующей системы, пользователей, основных сущностей, интеграций и объема миграции. Этого достаточно, чтобы определить состав работ и диапазон бюджета до подготовки подробного технического задания.

 

Получить предварительную оценку проекта →

 

Что в итоге

Для первичного бюджетирования собственной CMS можно ориентироваться на 3 класса проектов:

2,5-4,5 млн рублей — компактная CMS преимущественно для одного корпоративного сайта.

5,5-9 млн рублей — корпоративная CMS с собственными ролями, процессами, интеграциями и миграцией.

от 10 млн рублей — система, которая становится управляющим ядром нескольких цифровых продуктов.

При этом сам диапазон — только отправная точка.

Итоговую стоимость определяет не количество экранов административной панели, а объем логики за ними: данные, правила доступа, процессы, интеграции, миграция и требования к эксплуатации.

Поэтому при сравнении предложений стоит задавать 3 вопроса:

• Что входит в сумму?
• Какие трудозатраты заложены по основным блокам?
• На каких допущениях построена оценка?
  
  

Если ответы на них есть, цифры в коммерческих предложениях уже можно нормально сравнивать между собой.